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Privacy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PER DATI RACCOLTI PRESSO L'INTERESSATO PER IL TRATTAMENTO FORNITORI (fornitori - Outourcers)

Ai sensi dell’art. 13 - D.L. n. 196-30/06/2003 ("Codice Della Privacy") del testo consolidato vigente al 19/09/2018 con D. L. 101-10/08/2018
e ai sensi dell’art. 13/par. 1 e 14/par.1 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

Principi Etici

Ai sensi dell'art. 13 del decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196 ("Codice Della Privacy") e dell'art. 13/par. 1 e 14/par. 1 del Regolamento UE-Lex 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali ("GDPR"), Io scrivente, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali comunicati daII’Interessato, informa che la citata normativa prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e massima tutela della Sua riservatezza e dei diritti deII’Interessato medesimo.

  • Ai sensi del D. Lgs. 196/2003 — Testo consolidato e vigente - Titolo Il “Diritti dell’interessato”, Art. 7, 8, 9, 10 “Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti” e del Titolo III “Regole generali per il trattamento dei dati” e Capo I “Regole per tutti i trattamenti”, Art. 11, 12, 13, 14, 15, 16 “Modalità del trattamento e requisiti dei dati”;
  • Ai sensi del Capo Il, Art. 3, “Principi applicabili al Trattamento di dati personali”, art. 1, lett, a), b), c), d), e), f) e art. 2 «responsabilizzazione» Eur-Lex 679/2016, i dati personali forniti dall'interessato verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative delle normative sopra richiamate e degli obblighi di riservatezza e tutela ivi previsti. Nel dettaglio:
  1. a)    Trattati in modo lecito e trasparenti nei confronti dell'interessato (liceità, correttezza e trasparenza);
    b)    Raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime e successivamente trattati in modo che non sia incompatibile con tali finalità [...]
    c)    Adeg uati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati («minimizzazione dei dati»);
    d)    Esatti e, se necessario, aggiornati; devono essere adottate tutte le misure ragionevoli per cancellare o rettificare tempestivamente i dati inesatti rispetto alle finalità per le quali sono trattati («esattezza»);
    e)    Conservati in una forma che consenta l'identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati («limitazione della conservazione»);
    f)    Trattati in maniera da garantire un'adeguata sicurezza dei dati personali, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali («integrità e riservatezza»).

Titolare del Trattamento

Di seguito tutte le informazioni dovute in merito al trattamento dei dati personali comunicati daII'Interessato allo scrivente.

F.lli Boero di Boero Attilio & C. S.a.s.
(“Impresa” ai sensi del CAPO I “Disposizioni generali”, art. 4 “Definizioni”, par.18 Eur-Lex 679/2016)
Sede Legale Via Roma, 24e - 17047 Quiliano (Savona) - Italia.
(“Stabilimento Principale” ai sensi del CAPO I “Disposizioni generali”, art. 4 “Definizioni”, par.16 Eur-Lex 679/2016)
Partita IVA/CF 00101070092
Titolare del Trattamento Boero Attilio Responsabile del Trattamento* Boero Mariangela
(”ai sensi del testo consolidato e vigente D. Lgs. 196/2003, Capo III, art. 29 e del Capo I “Disposizioni generali", art. 4 “Definizioni”, par. 8 Eur-Lex 679/2016)

Dati Trattati

Tipologia Dati comuni trattati:

  • Nome, cognome, Codice Fiscale/Partita I.V.A., indirizzo, numeri di telefono e cellulare, indirizzo e-mail/PEC ed altri numeri di identificazione personale;
  • Coordinate bancarie;
  • Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative.

Tipologia Dati sensibili trattati: Nessun dato trattato.
Tipologia Dati giudiziari trattati: Nessun dato trattato.

Perché Chiedere i dati

Finalità del Trattamento: Adempimenti commerciali, contabili e fiscali derivanti dal mandato ricevuto dai clienti e dagli obblighi previsti dalle leggi vigenti e/o esigenze procedurali per eventuali contenziosi.
Nel dettaglio:

  • Adempimenti commerciali, contabili e fiscali secondo normative vigenti;
  • Gestione dei fornitori;
  • Fatturazione fornitori;
  • Storico fatturazione fornitori;
  • Programmazione delle attività;
  • Gestione del contenzioso;
  • Comunicazioni via e-mail o sms.

Criterio di Liceità per il quale si rende possibile il trattamento è: Il Trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento e all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso al quale è soggetto il Titolare del Trattamento. Il trattamento dei dati funzionali per l'espletamento di tali obblighi è necessario per una corretta gestione del rapporto e il loro conferimento è necessario per attuare le finalità sopra indicate con loro Lettura, Consultazione, Trattamento, Inserimento, Modifica, Cancellazione.
Base Giuridica sulla quale il fondamento trova riscontro: Norma Unione.

Chi tratta i Dati

Accountability di Titolari e Responsabili:

  • Titolare Trattamento dei Dati: Attilio Boero
  • Rappresentante in UE: Attilio Boero
  • Responsabile del Trattamento dei Dati: Mariangela Boero
I Dati saranno trattati con sistemi elettronici e manuali secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza, previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’interessato tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

Modalità di Trattamento

Il Trattamento dei Dati è effettuato, nello svolgimento delle attività. In particolare, i Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non. I Dati forniti daII'Interessato, raccolti direttamente presso l’interessato, saranno trattati da:

  • Titolare e Responsabile del Trattamento;
  • Personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare;
  • Addetti all’utilizzo del software specificatamente autorizzati;
  • Elaborazione di dati raccolti da terzi;
  • Raccolta di dati per via informatica o telematica;
  • Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei.

Durata del Trattamento

Conservazione dei Dati:
I Dati forniti daII’Interessato saranno trattati per una durata:

  • Data Inizio: raccolta dati presso interessato in occasione prima fornitura/servizio;
  • Data finale: correlata ai contratti in essere con Fornitori/Outsourcers e ai successivi obblighi di conservazione dei dati dettati dalla vigente normativa fiscale.
  • Criterio durata: Criterio determinazione periodo
    Descrizione criterio: l’obbligo della conservazione è condizionato dall’esistenza di relazioni commerciali con il Fornitore/Outsourcer e dalle disposizioni in materia di conservazione dei dati contabili e fiscali e/o esigenze procedurali per eventuali contenziosi.
    La persistenza dell’informazione nel sistema è a tempo indeterminato.

Tipologia di Trattamento dei dati

  • Raccolta di dati per via informatica o telematica;
  • Elaborazione di dati raccolti da terzi;
  • Trattamento manuale a mezzo di archivi cartacei;
  • Trattamento a mezzo di calcolatori elettronici;
  • Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione.

Diffusione dei Dati Trattati

Comunicazione, Diffusione e Trasferimento dei Dati:
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, del Titolare, nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali responsabili del trattamento. In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno appartenere ad una o più d’una tra seguenti Categorie:

  • Addetti all’utilizzo del software specificatamente autorizzati;
  • Professionisti ai quali ci rivolgiamo per adempiere agli obblighi previsti, specificatamente autorizzati;
  • Personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest’ultimo quali responsabili del trattamento, specificatamente autorizzato.
  • Affidamento a terzi di operazioni di elaborazione;
  • Spedizionieri, Trasportatori, Padroncini, Poste, Aziende per la Logistica;
  • Trasmissioni telematiche agli organi preposti nell’ambito di soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di Iegge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto; Comunicazione di Iegge relativa alla normativa antiriciclaggio (Iegge 5 luglio 1991, n. 197 e successive modificazioni; D. Lgs. 20 febbraio 2004, n. 56; Legge 25 gennaio 2006, n. 29; D.D.M.M. 3 febbraio 2006, n.n. 141, 142 e 143; Provvedimento UIC (Ufficio
  • Italiano Cambi) 24 febbraio 2006) Organizzazioni sindacali e patronati;
  • Consulenti e liberi professionisti, anche in forma associata; Banche e istituti di credito;
  • Familiari dell’interessato;
  • Sub-fornitori.

Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza tecnica, fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per Iegge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all’adempimento di obblighi legali, o per l’espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.
I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi.

Estero

Trasferimenti di dati verso paesi terzi e organismi internazionali extra UE

  • Non è prevista profilazione e/o elaborazione automatica di fuori dell’UE;
  • Non è previsto flusso di Dati dell’interessato al di fuori dell’UE;
  • Non sono previsti Soggetti collegati al trattamento al di fuori dell’UE.
  • Non sono previsti profilazioni, flussi di dati e/o soggetti collegati al trattamento al di fuori dell’ltalia.

Diritti Interessato

Quali sono i Diritti dell’interessato:
L'lnteressato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

  • Diritti di accesso: ricevere conferma dell'esistenza dei Dati e accedere al Ioro contenuto;
  • Diritto di rettifica aggiornare, modificare e/o correggere i Dati;
  • Diritto all’oblio e diritto alla limitazione: chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di Legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati;
  • Diritto di opposizione: opporsi al trattamento;
  • Proporre reclamo: aII’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacv. it) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
  • Diritto alla portabilità dei dati: ricevere copia in formato elettronico dei Dati che Io riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento.

Come Esercitare i Diritti

Per esercitare i Diritti: per esercitare tali diritti l'Interessato può contattare il Titolare del trattamento inviando una comunicazione a:

  • Contatto postale:    Boero Arredamenti, via Roma, 24 - 17047 Quiliano SV - Italia.
  • Contatto telefonico:    +39(0)19887114
  • FAX:    +39(0)198878442
  • E-mail:    venditet@boeroarredamenti.com
  • P.E.C.:    boero.mobili@pec.it
  • Persona da contattare:    Mariangela Boero

l’Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la Sua richiesta possa essere gestita correttamente.